Aanvraag nieuw paspoort
Het aanvragen van paspoorten voor Nederlanders dient te geschieden bij de Ambassade te San José, Costa Rica of bij een van de respectievelijke consulaten in San Salvador, Tegucigalpa of Panama. U moet er rekening mee houden dat vanaf het moment van aanvraag tot verkrijgen van het paspoort via een Consulaat, een periode gemoeid kan zijn tot 5 weken i.v.m. het verwerken van de aanvraag op de Ambassade te Costa Rica.
Vanaf 26 augustus 2006 is er een nieuw model Nederlands paspoort. De regels voor het aanvragen van het paspoort, in het bijzonder de foto-instructie, zijn veranderd. Tevens is de mogelijkheid tot het aanbrengen van een noodverlenging in een reisdocument afgeschaft.
Voor een betere beveiliging worden alle nationale paspoorten op een centrale plaats in Nederland van ieders persoonlijke gegevens voorzien. Nederlanders die een nieuw paspoort nodig hebben, worden dus aangeraden de aanvraag drie tot vier weken van te voren in te dienen.
Alleen volledige aanvragen worden geaccepteerd, d.w.z. met alle vereiste documenten die voor Uw aanvraag nodig zijn. Bij het indienen van de aanvraag dient het verschuldigde bedrag (dat kan variëren op basis van de wisselkoers) ALLÉÉN in colones voldaan te worden. Deze Ambassade accepteert geen andere valuta, credit cards of cheques.
Generatie elektronische Reisdocumenten
Op 26 augustus 2006 is een nieuwe generatie reisdocumenten geïntroduceerd, de zogenoemde Generatie elektronische Reisdocumenten (GeR). Het zijn elektronische reisdocumenten omdat er een chip in de houderpagina van het paspoort en in de Nederlandse identiteitskaart (NIK) is opgenomen waarin persoonsgegevens en een kleurenfoto worden opgeslagen. De chip wordt niet opgenomen in de nooddocumenten en de kinderbijschrijvingen.
Met de invoering van de elektronische reisdocumenten voldoet Nederland aan de eisen van de Europese Unie. De Europese Unie heeft op 13 december 2004 een verordening vastgesteld “betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten” ((EG) nr 2252/2004 van 13 december 2004). Het doel van de verordening is de reisdocumenten van de lidstaten beter te beveiligen tegen vervalsing en frauduleus gebruik zoals “look alike” fraude.
De verordening bepaalt dat de EU-lidstaten twee biometrische kenmerken in elektronische vorm moeten gaan opnemen in een chip, namelijk de gezichtsopname en twee vingerafdrukken. De gezichtsopname moet vanaf uiterlijk 28 augustus 2006 in een chip in de reisdocumenten zijn opgenomen. De vingerafdruk wordt op een later moment ingevoerd, omdat de Europese Unie een deel van de technische specificaties nog moet vaststellen.
De chip maakt het mogelijk de gegevens in de chip elektronisch te controleren door de gegevens te vergelijken met de kenmerken van de drager van dat paspoort en met de gedrukte gegevens in het paspoort. Zo wordt het moeilijker het document te vervalsen en ook moeilijker om zich te identificeren met een reisdocument van iemand anders (de zogenaamde look alike fraude).
De Minister voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties heeft besloten om de gezichtsopname in de chip tot stand te laten komen door de foto die de burger inlevert bij de aanvraag van een reisdocument te scannen. Er wordt dus aan de balie geen live opname van de aanvrager gemaakt.
De EU-verordening verwijst voor wat betreft de eisen aan de foto die in de chip moet worden opgenomen naar een internationaal vastgestelde standaard (ISO-standaard). Nederland heeft deze eisen in een fotomatrix omgezet zodat op redelijk eenvoudige wijze beoordeeld kan worden of een foto wel of niet voldoet aan deze 
fotoeisen.
Algemene paspoortvereisten
Bij de aanvraag van een reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:
- paspoortaanvraag moet altijd persoonlijk ingediend worden (ook als het minderjarigen betreft);
- een volledig ingevuld en ondertekend
paspoortaanvraagformulier; het te vervangen reisdocument; twee recente pasfoto's - zie www.paspoortinformatie.nl; kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen; verschuldigde paspoortgelden. In Costa Rica is betaling alleen mogelijk in Costaricaanse colones. Op de Consulaten kunt u alleen met dollars betalen.
Afhankelijk van de vigerende wisselkoers zijn de prijzen:
- Nationaal paspoort € 55,96
- Zakenpaspoort € 60,42
- Kinderpaspoort (t/m 15 jaar) € 41,45
- Noodpaspoort/ Laissez-passer € 41,22
Minderjarigen
Minderjarigen mogen een eigen paspoort hebben. Tot en met vijftien jaar kan een minderjarige ook worden bijgeschreven in het paspoort van de ouder (u wordt echter aangeraden een eigen paspoort voor uw kind aan te vragen ivm regels en wetten van eventuele doorreislanden!).
Het aanvraagformulier voor een paspoort van een minderjarige dient door beide ouders te worden (mede) ondertekend. De minderjarige dient persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de paspoortaanvraag.
Bij de aanvraag van een reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:
- een volledig ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier; paspoorten van beide ouders en een kopie; het te vervangen reisdocument; twee recente pasfoto's – zie www.paspoortinformatie.nl; kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen; verschuldigde paspoortgelden. In Costa Rica is betaling alleen mogelijk in Costaricaanse colones. Op de Consulaten kunt u alleen met dollars betalen.
Eerste paspoortaanvraag
Het aanvraagformulier voor een paspoort van een minderjarige dient door beide ouders te worden (mede) ondertekend. De minderjarige dient persoonlijk te verschijnen bij het indienen van de paspoortaanvraag.
Bij de aanvraag van een reisdocument dienen de volgende documenten te worden overgelegd:
- een volledig ingevuld en ondertekend paspoortaanvraagformulier;
- paspoorten van beide ouders en een kopie;
- recent afgegeven, gelegaliseerde geboorteakte (zie legalisatievereisten);
- een recent afgegeven, gelegaliseerde huwelijksakte, indien de ouders niet met elkaar gehuwd zijn: van beiden een recent afgegeven, gelegaliseerde verklaring “ongehuwd-zijn” (zie legalisatievereisten);
- In enkele speciale gevallen dienen nog andere documenten overgelegd te worden, bijv. een gelegaliseerde akte van erkenning door de Nederlandse vader (opgemaakt door een Nederlandse notaris) of gelegaliseerde documentatie omtrent ouderlijke macht of voogdij;
- twee recente pasfoto's – zie www.paspoortinformatie.nl;
- kopieën van evt. andere paspoorten of identiteitsbewijzen;
- verschuldigde paspoortgelden in Costaricaanse colones.
Paspoort verloren of gestolen
Indien uw paspoort is gestolen of vermist, moet u zo snel mogelijk aangifte doen bij de lokale politie en een proces-verbaal op laten maken. Indien dit niet mogelijk is, kan u op de Ambassade of het Consulaat ook een “Verklaring vermissing reisdocument” invullen.
Vervolgens dient u zich tot de Ambassade of het Consulaat te wenden voor de verstrekking van een vervangend reisdocument.
Voordat overgegaan kan worden tot het afgeven van een nieuw paspoort dan wel een tijdelijk nooddocument zullen eerst de persoonsgegevens nagetrokken moeten worden bij de instantie waar het verloren paspoort werd verstrekt.
Bij een nooddocument duurt deze procedure (per fax) doorgaans een tot twee werkdagen, afhankelijk van de snelheid waarmee de noodzakelijke gegevens door de desbetreffende instantie worden bevestigd. Aangezien gemeentelijke instellingen in Nederland in het weekend gesloten zijn, kunnen persoonsgegevens op zaterdag en zondag helaas niet door de Ambassade worden geverifieerd.
De Ambassade in Costa Rica kan 2 soorten nooddocumenten afgeven:
- een Noodpaspoort waarmee u door de Verenigde Staten kunt reizen;
- Laissez-Passer waarmee u NIET door de Verenigde Staten kunt reizen, tenzij U een visum voor de V.S. heeft.
De Consulaten kunnen alleen Laissez-Passers afgeven waarmee u niet door de Verenigde Staten kunt reizen.
Voor de afgifte van een nieuw paspoort (niet zijnde een nooddocument) dient het oorspronkelijke aanvraagformulier van het vermiste paspoort bij de instantie van afgifte te worden opgevraagd. Hiermee kunnen enkele weken gemoeid zijn.
Tip: indien U zich buiten de stad bevindt, kunt u het paspoortaanvraagformulier downloaden en ingevuld en ondertekend naar de Ambassade of het Consulaat faxen, samen met het politierapport en, indien voorhanden, een fotokopie van het vermiste paspoort. De Ambassade of het Consulaat kan met die gegevens alvast het verificatieproces starten. Uw aanvraag wordt echter pas in behandeling genomen op het moment dat u zich persoonlijk meldt om de overige paspoortvereisten te overleggen.
De Ambassade of het Consulaat heeft niet de inspanningsverplichting om gedupeerde reizigers op de door hen geboekte vlucht te krijgen. De plicht van de Ambassade is daarin gelegen dat op rechtmatige wijze een reisdocument wordt afgegeven. Bij onvoldoende zekerheid omtrent nationaliteit en identiteit kan niet worden overgegaan tot afgifte van een nooddocument.
Foto-instructie
Op 26 augustus 2006 is een nieuw model reisdocument geïntroduceerd, de zogenoemde Generatie elektronische Reisdocumenten (GeR).
De EUverordening verwijst voor wat betreft de eisen aan de foto die in de chip moet worden opgenomen naar een internationaal vastgestelde standaard (ISO-standaard). Nederland heeft deze eisen in een fotomatrix omgezet zodat op redelijk eenvoudige wijze beoordeeld kan worden of een foto wel of niet voldoet aan deze eisen.
Meer informatie kan u vinden op volgende website: www.paspoortinformatie.nl. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager een foto in te leveren die aan de vereisten voldoet. De volgende fotografen zijn door het SDU (instantie die de paspoorten maakt in Nederland) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken goedgekeurd nadat een proeffoto is verstuurd. U bent natuurlijk vrij naar iedere andere fotograaf te gaan.
Het adres in Costa Rica is:
Foto Actual
Paseo Colón, del Banco Nacional, 100 mts este y 25 mts sur
Contiguo al edificio de Banco Banex
Teléfono: (506) 256-5529
Het adres in Honduras is:
Foto Estudio Mario Trejo
Señor Cristian Valladares
cristianvaladares01@yahoo.es
Tegucigalpa
Teléfono: (504) 221-5223
Noodverlenging in Paspoort
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft besloten in verband met de introductie van de Generatie elektronische Reisdocumenten op 26 augustus 2006 de mogelijkheid tot het aanbrengen van een noodverlenging in reisdocumenten af te schaffen.
Reizen via Verenigde Staten
Een ieder die in het kader van het Visa Waiver Program de Verenigde Staten wil in- of doorreizen, moet vanaf 26 oktober 2004 in het bezit zijn van een paspoort met een machine-leesbare zone. Nederlandse nationale paspoorten worden al sinds 1995 voorzien van een machine-leesbare zone onderaan de houderpagina. Alle paspoorten die na 26 augustus 2006 zijn afgegeven, moeten in het bezit zijn van een chip.
Het reisdocument dient een geldigheid te hebben van minimaal 6 maanden om door de Verenigde Staten te mogen reizen.
Kinderen
Indien kinderen staan ingeschreven in het paspoort van een ouder dient deze er rekening mee te houden dat de gegevens in de machine-leesbare zone alleen betrekking hebben op de houder (vader of moeder) van het betreffende paspoort en niet op de bijgeschreven kinderen. In een dergelijke situatie bestaat keuze uit twee mogelijkheden:
1. Een B1/B2-visum aanvragen voor de kinderen bij de Ambassade van de Verenigde Staten;
2. Voor ieder kind een eigen Nederlands paspoort aanvragen.
Nooddocumenten
Nederlandse noodpaspoorten (roze kaft) zijn sinds begin december 2004 voorzien van een machine-leesbare zone, maar zogenaamde 'laissez-passer' (blauwe kaft) niet. Indien U derhalve door deze Ambassade of een Consulaat in het bezit wordt gesteld van een laissez-passer en U heeft een (terug)reis gepland door/naar de Verenigde Staten, dient U in het bezit te zijn van een Amerikaans visum, aan te vragen bij de Ambassade van de Verenigde Staten
