Voor Nederlanders in het buitenland geldt geen registratieplicht. Registratie geschiedt uitsluitend op vrijwillige basis. De ambassade zal dan ook niet uw gegevens registreren als u bijvoorbeeld een paspoort komt vernieuwen. Als u bent uitgeschreven uit het Nederlandse bevolkingsregister, wordt u geacht zich in te schrijven bij de buitenlandse gemeente waar u woont.

Er zijn situaties waarin de ambassade er prijs op stelt U te kunnen bereiken, bijvoorbeeld indien zich een natuurramp voordoet of dreigt voor te doen. U wordt daarom uitgenodigd om U vrijwillig te laten registreren. Hiertoe kunt U een  registratieformulier downloaden, invullen en opsturen naar de ambassade, vergezeld van een fotocopie van de paspoorten van Uzelf en Uw gezinsleden.