Midden Amerika is een regio waar in het verleden nogal wat natuurrampen hebben plaatsgevonden, ook is de politieke situatie in El Salvador en Panama in het verleden gespannen geweest. Daarom wil de ambassade hierbij iets meer uitleg geven wat van een ambassade verwacht kan worden bij het uitbreken van een ramp of een crises.

De activiteiten van de ambassade moet worden gezien als een aanvulling op de door uzelf te nemen maatregelen. De overheid heeft geen juridisch afdwingbare zorgplicht voor haar burgers in het buitenland. U wordt aangeraden u in te schrijven bij de Nederlandse ambassade. Inschrijving bij de ambassade is niet verplicht. In het geval van een ramp of crisis kan de ambassade slechts contact op nemen met die mensen die zich hebben ingeschreven. U treft een inschrijvingsformulier aan op deze website.

Bij crises en rampen is in veel gevallen geen directe noodzaak het land te verlaten. Tussen de normale stabiele situatie en de noodzaak om het land te verlaten zijn allerlei maatregelen denkbaar die de risico’s voor u en uw gezinsleden beperken. Het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken hanteert in het algemeen de volgende indeling in fasen.
Fase 1: Verhogen waakzaamheid; De ambassade informeert de Nederlandse gemeenschap over een - mogelijk op handen zijnde - crisis en geeft adviezen over eventuele voorzorgsmaatregelen in geval van een natuurramp zijn daarvoor minder mogelijkheden.
Fase 2:Verminderen; De ambassade adviseert, via de contactpersonen de Nederlandse gemeenschap (familieleden en non-essentials), het land te verlaten.
Fase 3: Samenbrengen; De ambassade adviseert de nog aanwezige Nederlandse gemeenschap om naar de daartoe geselecteerde en voorbereide verzamelplaatsen te gaan.
Fase 4: Evacueren; De nog aanwezige Nederlandse gemeenschap wordt geadviseerd en geassisteerd om onveilige gebieden te verlaten.
In geval van evacuatie per lucht -of zeetransport zal men er rekening mee moeten houden dat de kosten van de vlucht/vaart verrekend moeten worden. Daarnaast legt het gebruik van luchttransport beperkingen op wat betreft het meenemen van bagage. Transport van huisdieren door de lucht wordt over het algemeen geweigerd.

Een crisis kan velerlei oorzaken hebben, waarbij het niet zo hoeft te zijn dat alle fasen worden doorlopen. Toegenomen spanning zou bijvoorbeeld weer kunnen verminderen of juist aanleiding kunnen zijn om direct al te vertrekken. Het kan ook zijn dat situaties zich abrupt voordoen (rampen of onvoorziene plotselinge crisis). In die gevallen is de veiligheid onmiddellijk in gevaar en zouden fases 1 (Verhogen waakzaamheid) en 2 (Verminderen) kunnen worden overgeslagen. Daarnaast kunnen de verschillende fasen voor delen van het land worden afgekondigd. Het is daarnaast denkbaar dat er problemen ontstaan in delen van het land terwijl de situatie elders stabiel blijft.